OCHRONA LUDNOŚCI • OBRONA CYWILNA • GOTOWOŚĆ ORGANIZACJI

Szkolenia z ochrony ludności i obrony cywilnej

Szkolenia z ochrony ludności i obrony cywilnej przygotowują administrację, podmioty ochrony ludności, przedsiębiorców oraz inne organizacje do realizacji zadań i działania w sytuacjach zagrożenia, zakłócenia funkcjonowania oraz zwiększonej odpowiedzialności.

Program łączy wymagania systemu ochrony ludności i obrony cywilnej z praktycznym przygotowaniem do alarmowania, ewakuacji, ochrony ludzi, podejmowania decyzji, komunikacji, współdziałania oraz utrzymania zdolności do realizowania najważniejszych zadań.

Zakres właściwy dla danej grupy uczestników realizujemy zgodnie z odpowiednim programem szkolenia. W zależności od potrzeb organizacji szkolenie może zostać rozszerzone o dodatkowe scenariusze dotyczące ciągłości działania, awarii infrastruktury, niedostępności systemów teleinformatycznych, cyberincydentów lub utraty standardowych kanałów komunikacji.

Nie ograniczamy szkolenia do omówienia przepisów. Uczestnicy pracują nad tym, jak przełożyć odpowiedzialność, procedury i dostępne zasoby na konkretne decyzje i działania.
Zespół podczas ćwiczenia decyzyjnego z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej
01

Ochrona ludności

Role, zadania i działania związane z ochroną życia i zdrowia ludzi oraz ograniczaniem skutków zagrożeń.

02

Alarmowanie i reagowanie

Przekazywanie informacji, uruchamianie właściwych procedur i podejmowanie decyzji w pierwszej fazie zdarzenia.

03

Ciągłość działania

Przygotowanie do funkcjonowania przy ograniczonej dostępności ludzi, obiektów, infrastruktury, systemów lub łączności.

04

Ćwiczenia decyzyjne

Praktyczna weryfikacja odpowiedzialności, komunikacji, procedur i współdziałania.

GOTOWOŚĆ PRZED ZDARZENIEM

Ochrona ludności i obrona cywilna wymagają przygotowania przed wystąpieniem zagrożenia

Sytuacja nadzwyczajna nie jest właściwym momentem na ustalanie, kto podejmuje decyzję, jak przekazać alarm, kogo należy poinformować i jakie zasoby są dostępne.

Te elementy powinny zostać przygotowane wcześniej.

System ochrony ludności obejmuje nie tylko reagowanie na samo zdarzenie. Znaczenie mają również przygotowanie struktur, ocena zagrożeń, szkolenia, ćwiczenia, alarmowanie, ewakuacja, współdziałanie oraz zdolność do utrzymania realizacji zadań w warunkach zakłócenia.

W praktyce oznacza to konieczność przygotowania ludzi do sytuacji, w której:

  • informacje są niepełne;
  • decyzje trzeba podejmować pod presją czasu;
  • część infrastruktury lub zasobów jest niedostępna;
  • standardowe kanały komunikacji nie działają;
  • kilka struktur musi współpracować równocześnie;
  • konieczna jest koordynacja z innymi podmiotami lub służbami.
Gotowość nie polega wyłącznie na posiadaniu dokumentacji. Polega na zdolności do uruchomienia właściwych działań wtedy, gdy warunki odbiegają od codziennego sposobu funkcjonowania.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ I ODBIORCY

Dla kogo są szkolenia z ochrony ludności i obrony cywilnej?

Program i forma szkolenia zależą od grupy uczestników, ich odpowiedzialności oraz programu właściwego dla danego rodzaju szkolenia.

Administracja publiczna i JST

Kadra urzędów oraz osoby odpowiedzialne za przygotowanie i realizację zadań ochrony ludności i obrony cywilnej, koordynację działań, alarmowanie, ewakuację i współdziałanie.

Podmioty ochrony ludności

Kadra oraz osoby zaangażowane w wykonywanie zadań związanych z ochroną ludności i przygotowaniem organizacji do działania w sytuacjach zagrożenia.

Jednostki organizacyjne i spółki komunalne

Podmioty realizujące zadania i usługi istotne dla funkcjonowania społeczności lokalnej oraz posiadające zasoby lub infrastrukturę wykorzystywane w sytuacjach nadzwyczajnych.

Przedsiębiorcy i zrzeszenia

Firmy i organizacje przygotowujące ludzi, zasoby oraz kluczowe procesy do działania w stanach nadzwyczajnych, zakłóceniach infrastruktury i innych sytuacjach wpływających na ciągłość funkcjonowania.

Osoby funkcyjne i kadra kierownicza

Osoby odpowiedzialne za decyzje, komunikację, koordynację, wykorzystanie zasobów i uruchamianie działań przewidzianych w organizacji.

ZAKRES SZKOLENIA

Od wymagań systemowych do praktycznego działania

Zakres szkolenia wynika z grupy uczestników i właściwego dla niej programu.

Treści, przykłady i sposób pracy mogą zostać dostosowane do specyfiki zamawiającego w ramach obszarów przewidzianych dla danego szkolenia.

W zależności od potrzeb organizacji program może być również rozszerzony o dodatkowe warsztaty lub scenariusze.

01

System ochrony ludności i obrony cywilnej

Role organów i podmiotów, zasady funkcjonowania systemu oraz odpowiedzialność wynikająca z miejsca uczestników w strukturze ochrony ludności.

02

Zagrożenia i ocena sytuacji

Rozpoznawanie zagrożeń naturalnych, technicznych, celowych i hybrydowych oraz analiza ich wpływu na ludzi, realizowane zadania, zasoby i infrastrukturę.

03

Alarmowanie, ostrzeganie i komunikacja

Zasady przekazywania informacji, alarmowania i organizowania komunikacji wewnętrznej oraz współpracy z właściwymi strukturami.

04

Ewakuacja i ochrona ludzi

Podejmowanie decyzji dotyczących ewakuacji, ochrony ludności i innych działań odpowiednich do charakteru oraz dynamiki zagrożenia.

05

Struktura decyzji i odpowiedzialności

Role kierownictwa i osób funkcyjnych, zastępstwa, eskalacja informacji oraz podejmowanie decyzji w warunkach niepełnych danych.

06

Współdziałanie

Organizacja współpracy pomiędzy komórkami organizacyjnymi, podmiotami ochrony ludności, administracją, służbami i innymi uczestnikami działań.

07

Ciągłość działania i funkcjonowanie w warunkach zakłócenia

Przygotowanie do realizowania zadań przy ograniczonej dostępności infrastruktury, ludzi, obiektów, systemów lub innych zasobów.

08

Ćwiczenia i scenariusze decyzyjne

Praca na rozwijającym się zdarzeniu, analiza informacji, eskalacja, decyzje, komunikacja, współdziałanie i omówienie wniosków.

Zakres właściwy dla danej grupy uczestników realizujemy zgodnie z odpowiednim programem określonym w przepisach. W zależności od potrzeb organizacji szkolenie może zostać uzupełnione o dodatkowe scenariusze dotyczące ciągłości działania, awarii infrastruktury, niedostępności systemów teleinformatycznych i cyberincydentów.
Warsztat dotyczący gotowości organizacji, odpowiedzialności i współdziałania
PRAKTYKA • DECYZJE • WSPÓŁDZIAŁANIE

Szkolenie ma przygotować do działania, nie tylko do znajomości przepisów

Znajomość systemu ochrony ludności jest potrzebna, ale podczas realnego zdarzenia uczestnicy muszą również potrafić wykorzystać tę wiedzę w warunkach niepełnej informacji i ograniczonego czasu.

Dlatego szkolenie może łączyć część merytoryczną z analizą przypadków, pracą problemową, warsztatami i ćwiczeniami.

Uczestnicy mogą mierzyć się z sytuacją, w której trzeba ustalić:

co jest obecnie najważniejsze, kto powinien otrzymać informację, kto podejmuje decyzję, jakie zasoby można wykorzystać, z kim należy współdziałać i jakie działania powinny zostać uruchomione jako pierwsze.

W zależności od grupy i programu ćwiczenia mogą obejmować m.in.:

  • alarmowanie i ostrzeganie;
  • ewakuację;
  • zakłócenie funkcjonowania infrastruktury;
  • ograniczoną dostępność obiektu;
  • brak części zasobów;
  • utratę łączności;
  • konieczność współdziałania kilku struktur;
  • podejmowanie decyzji pod presją czasu.
Ćwiczenie nie ma udowodnić, że organizacja działa bezbłędnie. Powinno pokazać, które elementy przygotowania funkcjonują dobrze, a które wymagają dalszego uporządkowania.
CYBERINCYDENT • ŁĄCZNOŚĆ • CIĄGŁOŚĆ

Cyberincydent może szybko stać się problemem całej organizacji

Cyberbezpieczeństwo w szkoleniu z ochrony ludności i obrony cywilnej nie powinno sprowadzać się do prezentacji rodzajów cyberataków.

Z punktu widzenia kadry kierowniczej i osób odpowiedzialnych za funkcjonowanie organizacji ważniejsze jest pytanie:

co zrobimy, jeżeli system, infrastruktura lub kanał komunikacji wykorzystywane na co dzień przestaną być dostępne?

Awaria systemu, ograniczenie dostępu do danych, niedostępność poczty, problemy z systemem domenowym albo poważniejszy cyberincydent mogą wpływać na:

  • możliwość realizowania zadań;
  • przepływ informacji;
  • dostęp do dokumentacji;
  • komunikację pomiędzy zespołami;
  • funkcjonowanie infrastruktury;
  • obsługę mieszkańców, klientów lub interesantów;
  • możliwość wykonywania decyzji kierownictwa.

W takim momencie problem przestaje mieć wyłącznie charakter techniczny.

Pojawia się konieczność ustalenia priorytetów, eskalacji informacji, podejmowania decyzji organizacyjnych, uruchomienia rozwiązań zastępczych i zapewnienia komunikacji przy ograniczonej dostępności standardowych narzędzi.

Cyberincydent jest problemem technicznym tylko do momentu, w którym zaczyna wpływać na zdolność organizacji do wykonywania zadań. Od tego momentu potrzebne są również decyzje organizacyjne, komunikacja i rozwiązania ciągłościowe.

Moduł cyber, ciągłość działania i komunikacja zastępcza

Cyberincydent nie jest obowiązkowym scenariuszem każdego szkolenia z ochrony ludności i obrony cywilnej.

Może jednak zostać wykorzystany jako dodatkowy scenariusz ćwiczeniowy, jeżeli odpowiada profilowi organizacji, roli uczestników i celowi zamawiającego.

Systemy i zasoby istotne dla działania

Rozpoznanie, które systemy, usługi i zasoby są potrzebne do realizowania najważniejszych zadań oraz jakie konsekwencje może powodować ich niedostępność.

Role i progi decyzyjne

Podział odpowiedzialności pomiędzy IT, kierownictwo i inne komórki oraz ustalenie sytuacji wymagających eskalacji.

Obsługa i eskalacja incydentu

Przepływ informacji, uruchamianie procedur oraz współpraca pomiędzy osobami oceniającymi aspekt techniczny i osobami odpowiedzialnymi za decyzje organizacyjne.

Działanie w warunkach ograniczonych

Określenie priorytetów oraz sposobów czasowego wykonywania najważniejszych zadań przy niedostępności części systemów lub infrastruktury.

Współpraca z właściwymi podmiotami

W przypadku organizacji objętych ustawą o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa zakres może uwzględniać odpowiednie role, ścieżki zgłoszeniowe oraz współpracę z właściwym zespołem CSIRT.

Nie oznacza to, że wszystkie organizacje podlegają takim samym obowiązkom.

Ćwiczenie cyberincydentu powinno odpowiadać rzeczywistemu środowisku

Modelowy scenariusz może pokazać podstawowy mechanizm reagowania.

Większą wartość daje jednak ćwiczenie odnoszące się do rzeczywistych zależności organizacji.

Dlatego w przypadku dedykowanego scenariusza rekomendujemy krótki etap przygotowawczy w formie rozmowy z przedstawicielami zamawiającego albo kwestionariusza wstępnego.

W zależności od zakresu pomocne są informacje dotyczące:

  • systemów i usług istotnych dla funkcjonowania organizacji;
  • dopuszczalnego czasu ich niedostępności;
  • ról i progów decyzyjnych w pierwszych godzinach incydentu;
  • odpowiedzialności po stronie IT i kierownictwa;
  • posiadanych procedur zgłaszania i obsługi incydentów;
  • planów odtwarzania i rozwiązań zastępczych;
  • właściwych ścieżek zgłoszeniowych do CSIRT, jeżeli mają zastosowanie.

Na tej podstawie ćwiczenie może koncentrować się na rzeczywistych procesach, zasobach i decyzjach, a nie abstrakcyjnym „ataku cybernetycznym”.

Jeżeli takie dane nie są dostępne, moduł może zostać zrealizowany jako scenariusz modelowy.

Co, jeżeli podstawowa komunikacja przestaje działać?

Istotnym elementem scenariusza może być również utrata standardowych kanałów komunikacji.

Organizacja powinna wiedzieć:

  • jakie kanały wykorzystuje standardowo;
  • jakie rozwiązania mogą pełnić funkcję zapasową;
  • kto uruchamia alternatywny sposób komunikacji;
  • jak weryfikowana jest wiarygodność informacji;
  • jak komunikat dociera do osób podejmujących decyzje i realizujących działania.

Może to mieć znaczenie nie tylko podczas cyberincydentu, ale również awarii technicznej, przerwy energetycznej albo innego zdarzenia ograniczającego dostęp do infrastruktury.

STANDARD • WIARYGODNOŚĆ • AKTUALNE WYMAGANIA

Pozytywna weryfikacja Akademii Pożarniczej

RiskCom przeszedł pozytywną weryfikację Akademii Pożarniczej w zakresie spełniania wymagań dla podmiotów prowadzących szkolenia z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej.

Szkolenia realizujemy zgodnie z programem właściwym dla danej grupy uczestników, określonym w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 6 lutego 2025 r.

Weryfikacja Akademii Pożarniczej dotyczy spełnienia wymagań przez podmiot prowadzący szkolenia.

Nie stanowi certyfikacji organizacji zamawiającej ani gwarancji osiągnięcia określonego poziomu bezpieczeństwa.

METODYKA RISKCOM

Jak przygotowujemy szkolenie?

01

Określamy grupę i właściwy program

Ustalamy, do której grupy należą uczestnicy, jaki program ma zastosowanie oraz jakie cele powinno realizować szkolenie.

02

Poznajemy organizację

Analizujemy podstawowe informacje dotyczące jej struktury, realizowanych zadań, odpowiedzialności, obiektów, zasobów i istniejących procedur.

03

Dostosowujemy przykłady i scenariusze

Treści osadzamy w warunkach możliwie bliskich rzeczywistej działalności organizacji, pozostając w zakresie właściwego programu.

04

Przygotowujemy do decyzji i współdziałania

Łączymy wiedzę systemową z praktycznymi mechanizmami alarmowania, komunikacji, eskalacji i reagowania.

05

Weryfikujemy rozwiązania podczas ćwiczeń

Jeżeli program i forma szkolenia to przewidują, uczestnicy pracują na sytuacjach wymagających oceny informacji, podejmowania decyzji i współpracy.

06

Omawiamy wnioski

Ćwiczenia pozwalają wskazać niejasności, konflikty odpowiedzialności i obszary wymagające dalszego uporządkowania.

Metodyka RiskCom jest sposobem prowadzenia projektu. Nie zastępuje programu szkolenia właściwego dla danej grupy uczestników.

Doświadczenie zespołu i zaplecze eksperckie

Szkolenia realizuje zespół praktyków bezpieczeństwa RiskCom oraz eksperci dobierani odpowiednio do tematyki i potrzeb projektu.

Łączymy perspektywę ochrony ludności i obrony cywilnej z doświadczeniem dotyczącym reagowania kryzysowego, bezpieczeństwa organizacji, procedur, ćwiczeń scenariuszowych i działania w warunkach podwyższonego zagrożenia.

Jeżeli program zostaje rozszerzony o scenariusze awarii systemów IT lub cyberincydentu, część specjalistyczna może być realizowana z udziałem eksperta odpowiedzialnego za ten obszar.

EFEKT ORGANIZACYJNY

Co daje dobrze przygotowane szkolenie?

Lepsze rozumienie ról

Uczestnicy rozumieją swoją odpowiedzialność oraz miejsce w szerszym systemie działania.

Sprawniejszą eskalację informacji

Organizacja porządkuje sposób przekazywania informacji osobom odpowiedzialnym za kolejne decyzje.

Przygotowanie do działania pod presją

Uczestnicy pracują na sytuacjach, w których informacje są niepełne, a czas i zasoby są ograniczone.

Lepsze współdziałanie

Szkolenie pomaga zrozumieć zależności pomiędzy kierownictwem, osobami funkcyjnymi, administracją, podmiotami ochrony ludności i służbami.

Praktyczną weryfikację przyjętych zasad

Ćwiczenia mogą ujawnić niejasności i rozwiązania trudne do zastosowania w rzeczywistych warunkach.

Podstawę do dalszego doskonalenia

Wnioski mogą wskazać potrzebę aktualizacji procedur, kolejnych ćwiczeń lub innych działań wzmacniających przygotowanie organizacji.

FAQ

Najczęstsze pytania o szkolenia z ochrony ludności i obrony cywilnej

Czy szkolenia z ochrony ludności i obrony cywilnej są obowiązkowe?

Przepisy przewidują szkolenia dla określonych grup osób wykonujących zadania z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej.

Zakres obowiązków zależy od funkcji, statusu oraz miejsca danej osoby lub podmiotu w systemie.

Dlatego ocena obowiązku powinna uwzględniać konkretną grupę uczestników i właściwe dla niej przepisy.

Kto powinien uczestniczyć w szkoleniu?

Zależy to od rodzaju programu.

Szkolenia przewidziane są dla różnych grup, obejmujących m.in. przedstawicieli administracji, kadrę urzędów, osoby związane z podmiotami ochrony ludności oraz przedsiębiorców i członków zrzeszeń.

Przed przygotowaniem szkolenia ustalamy właściwą grupę i zakres.

Jak długo trwa szkolenie?

Czas szkolenia zależy od grupy uczestników i rodzaju właściwego programu.

Jeżeli szkolenie jest realizowane na podstawie programu określonego w rozporządzeniu, zachowujemy wymagany dla danej grupy minimalny wymiar oraz właściwą formę zajęć.

Dodatkowe moduły, warsztaty i ćwiczenia mogą rozszerzać ten zakres zgodnie z potrzebami zamawiającego.

Czy program można dostosować do specyfiki organizacji?

Tak.

Treści, przykłady i scenariusze dostosowujemy do specyfiki jednostki w ramach obszarów przewidzianych we właściwym programie szkolenia.

Dodatkowe moduły mogą rozszerzać szkolenie, ale nie zastępują zakresu wymaganego dla danej grupy uczestników.

Czy szkolenie obejmuje ćwiczenia praktyczne?

Zakres części praktycznej wynika z programu właściwego dla danej grupy oraz formy szkolenia.

W zależności od programu mogą być wykorzystywane m.in. analiza przypadków, praca problemowa, ćwiczenia decyzyjne, instruktaż i inne formy pozwalające przełożyć wiedzę na praktyczne działanie.

Czy szkolenie może obejmować awarię systemów IT lub cyberincydent?

Tak, jeżeli odpowiada to celowi projektu i profilowi organizacji.

Cyberincydent, niedostępność systemów teleinformatycznych albo utrata standardowych kanałów komunikacji mogą zostać wykorzystane jako dodatkowy scenariusz pokazujący wpływ zakłócenia technologicznego na funkcjonowanie całej organizacji.

Czy ćwiczenie cyberincydentu wymaga przekazania informacji o organizacji?

Nie jest to warunek przeprowadzenia szkolenia.

Bez dodatkowych informacji ćwiczenie będzie jednak miało bardziej modelowy charakter.

Jeżeli zamawiający chce pracować na rzeczywistych zależnościach swojej organizacji, rekomendujemy krótki etap przygotowawczy obejmujący rozmowę albo kwestionariusz.

Czy szkolenie obejmuje NIS2 i ustawę o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa?

Jeżeli organizacja jest objęta właściwymi obowiązkami KSC, dodatkowy moduł może uwzględniać aktualne wymagania istotne dla uczestników, w tym role, obsługę incydentu i właściwe ścieżki zgłoszeniowe.

Szkolenie OL/OC nie jest jednak audytem zgodności z NIS2 ani potwierdzeniem spełnienia wszystkich wymagań ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa.

OCHRONA LUDNOŚCI • DECYZJE • GOTOWOŚĆ

Przygotuj ludzi do działania również wtedy, gdy standardowe rozwiązania przestają wystarczać

Sytuacja nadzwyczajna może oznaczać zagrożenie dla ludzi, niedostępność części infrastruktury, problemy z komunikacją, zakłócenie systemów albo konieczność podejmowania decyzji przy ograniczonej informacji i zasobach.

Dlatego przygotowanie organizacji wymaga czegoś więcej niż znajomości przepisów.

Potrzebne są jasna odpowiedzialność, przygotowani ludzie, sprawny przepływ informacji i umiejętność przełożenia procedur na konkretne działania.

RiskCom przygotowuje szkolenia zgodnie z programem właściwym dla danej grupy uczestników oraz dobiera dodatkowe elementy odpowiednio do potrzeb zamawiającego.

Przygotowujemy organizacje do działania w sytuacjach zagrożenia.

Omów szkolenie z zespołem RiskCom →